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ReceptionistIn 80%-100% (temporär für 3 Monate)

Zürich - ZH - 8001

ReceptionistIn 80%-100% (temporär für 3 Monate)

Unser Kunde ist ein renommiertes und internationales Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, flexible sowie kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit als


ReceptionistIn 80%-100% (temporär für 3 Monate)


Ihre Aufgaben:
• Begrüssung und Betreuung von Gästen & Besuchern
• Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
• Hilfeleistung bei Fragen zur Infrastruktur-Einrichtung der Konferenzräume
• Empfang, Sortierung und Versand der täglichen Post
• Verwaltung der Parkplätze (Ausgabe von Parkkarten, etc.)
• Betreuung / Bestellwesen des allgemeinen Büromaterials
• Unterhalt diverser Arbeitsdokumentationen, Übersichtslisten und Ablage
• Koordination und Unterstützung bei Notfallsituationen
• Eingabe von Rechnungen im Rechnungs-Management-System
• Diverse administrative Tätigkeiten


Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung in der Hotellerie von Vorteil
• Mehrere Jahre Erfahrung im Empfangsbereich / Backoffice eines internationalen Unternehmens mit hohem Niveau
• Gepflegtes Erscheinungsbild und Umgangsformen
• Ausgewiesene Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), weitere Sprachen von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe kombiniert mit Multitasking-Fähigkeiten
• Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Konferenz-Infrastruktur

Sehen Sie sich als eine Schlüsselperson in einem spannenden und internationalen Umfeld? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an Sandra Bernet-Meier.

Freestar-People AG
Sandra Bernet-Meier
Riedtlistrasse 19
8006 Zürich
044 360 93 02
sbernet@freestar.ch
Visit : 7
Stellenangebot Details
Arbeitsort 6331 Hünenberg
Fachbereiche
Organisationsbereiche
Funktionen
Ausbildung
Anstellungsart
Arbeitspensum 80% - 100%
Stellenantritt 03.12.2018
Stellenanbieter
Freestar-People AG

Bernet-Meier Sandra
Bösch 82
6331 Zürich

Kontaktdaten

Bernet-Meier Sandra
sbernet@freestar.ch
+41443609302

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