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MARKET ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Schlieren - ZH - 8952

MARKET ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Funktion
Die Market Administrative Assistant (MAA)* ist verantwortlich für die Human Resources Administration
von Restaurant Mitarbeiter (Crew bis und mit Stufe Shift Coordinator). In ihrem Tätigkeitsbereich
entlastet sie das Restaurant Management und trägt in entscheidender Weise zu einer erfolgreichen
Personalführung bei. Sie ist die vertrauenswürdige und kompetente Ansprechperson für alle Fragen
rund um die Themen: Stempelzeiten, Stunden- und Absenzenkontrollen sowie Lohnabrechnungen
und stellt die professionelle Begleitung der Mitarbeiter in den Restaurants ihres Marktes sicher. Mit
der regelmässigen Teilnahme an Markt Meetings stellt sie die kontinuierliche Besprechung der
Hauptthemen aus ihrem Tätigkeitsbereich sicher und leitet die besprochenen Massnahmen im
Anschluss erfolgreich ein.

Schlüsselpartner / Hierarchischer Vorgesetzte

Die Market Administrative Assistants gehören als Stabstelle zum Restaurant Management. Ihre
Schlüsselpartner sind das Restaurant-Management-Team, das Payroll-Team, die Operations
Consultants und die HR Consultants. Der hierarchisch Vorgesetzte ist der HR Consultant.
Tätigkeitsbereich / Verantwortlichkeiten
1. Rekrutierung
Neben der professionellen Verwaltung von A4U E-Recruitment, stellt sie die lückenlose
Begleitung jedes Bewerbers sicher und kennt den Rekrutierungsbedarf ihrer Restaurants.
2. Absenzen
Sie verfolgt kontinuierlich die Absenzen der Mitarbeiter und nimmt die Ferienkürzungen vor.
3. Provisionslisten
Sie stellt die korrekte Eingabe von Ruhe-, Feier- und Ferientage, bezahlten Absenzen, Militär,
Mutterschaft, unbezahltem Urlaub und manuellen Erfassungen im A4U Payroll sicher. Sie
kontrolliert monatlich die Saldi und bereitet die Provisionslisten für die Restaurant Manager vor.
4. Arbeitsbewilligungen
Sie kontrolliert regelmässig die Ablaufdaten der Arbeitsbewilligungen und stellt die Koordination
der entsprechenden Korrespondenz sicher.
5. Ferienerfassung
Sie erfasst die Ferien des Restaurant Managements (inkl. Shift Coordinators) auf dem
gemeinsamen Ferienplan und nimmt die Mutationen/Ergänzungen vor.
6. Personaldossiers
Durch die tadellose Organisation stellt die MAA sicher, dass die Mitarbeiterdossiers (Papier und
A4U) aktuell verwaltet, jederzeit komplett und gesetzlich archiviert sind.
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Stellenangebot Details
Arbeitsort 8001 Zürich
Fachbereiche
Organisationsbereiche
Funktionen
Ausbildung
Anstellungsart
Arbeitspensum 100%
Stellenantritt 11.12.2018
Stellenanbieter
Hotelis SA - Zürich

Mächler Chris
Zähringerstrasse 51
8001 Schlieren

Kontaktdaten

Mächler Chris
chris.maechler@hotelis.ch
+41799458822

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FNP
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